ThuMay15

Οι Επιπτώσεις του SAP R/3 στην Αλυσίδα Εφοδιασμου

Μια γενική παρατήρηση που προκύπτει από τις εμπειρίες στελεχών που εργάζονται με το συγκεκριμένο σύστημα είναι ότι οι ανάγκες σε αναφορές (reporting) δεν καλύπτονται από το standard SAP και χρειάζεται αρκετή παραμετροποίηση προς την κατεύθυνση αυτή, η οποία δεν μπορεί εύκολα να πραγματοποιηθεί από τους χρήστες.

Για το λόγο αυτό είναι σκόπιμο οι ανάγκες σε reporting να έχουν προσδιορισθεί με σαφήνεια κατά το στάδιο της προεργασίας, έτσι ώστε η αντίστοιχη παραμετροποίηση να πραγματοποιηθεί κατά το στάδιο της εγκατάστασης- εφαρμογής του συστήματος από την εταιρεία που έχει αναλάβει το έργο, είτε από το τμήμα μηχανογράφησης της εταιρείας, όταν αυτή πλέον λειτουργεί παραγωγικά. Μέσα από το κατάλληλα διαμορφωμένο reporting μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο η παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας του τμήματος Προμηθειών όσο και η αξιολόγηση των προμηθευτών. 

Το προσωπικό που θα κληθεί να λειτουργήσει ένα τέτοιο σύστημα θα πρέπει να έχει ένα κάποιο ικανοποιητικό επίπεδο εξοικείωσης σε θέματα πληροφορικής, χωρίς αυτό βέβαια να συνεπάγεται πως αυτό δεν μπορεί να επιτευχθεί μέσα από την αντίστοιχη εκπαίδευση. Επίσης δεν είναι σαφές κατά πόσον το SAP οδηγεί στην κατάργηση θέσεων εργασίας (σε περιπτώσεις πολυπληθών τμημάτων), ή στην αναβάθμιση ή δημιουργία κάποιων άλλων.

Αν και για το περιβάλλον εργασίας υπάρχουν κάποιες αμφιβολίες σχετικά με τη ‘φιλικότητα’ προς το χρήστη ή σχετικά με την πολυπλοκότητα των οθονών και το πλήθος δεδομένων (κάποιες φορές αναξιοποίητων ή περιττών), είναι γενική διαπίστωση ότι το SAP αποτελεί ένα σύστημα αξιόπιστο, δυναμικό με μια ευρεία και σημαντική βάση δεδομένων, η οποία δίνει στον εξοικειωμένο χρήστη τη δυνατότητα έγκαιρης και έγκυρης πληροφόρησης.

Ο συνολικός βαθμός ικανοποίησης του Τμήματος Προμηθειών από τη χρήση του συγκεκριμένου συστήματος προκύπτει αρκετά υψηλός, αν και σε κάποιες περιπτώσεις μεσολάβησε κάποιο χρονικό διάστημα ( από 2 μήνες μέχρι 1 χρόνο) για να καταλήξουν οι εργαζόμενοι να συνομολογήσουν τη δυναμική του συγκεκριμένου εργαλείου.

Το χρονικό διάστημα προσαρμογής ποικίλει ανάλογα με την προηγούμενη οργάνωση της εταιρείας, το επίπεδο των χρηστών, το επίπεδο των παρεχόμενων υπηρεσιών/ συμβουλών εγκατάστασης/ παραμετροποίησης του συστήματος κ.τ.λ.

Rate this item
(3 votes)
Hellenic Purchasing Institute

Ανεξάρτητος Μη Κερδοσκοπικός - Μη Πολιτικός - Μη Συνδικαλιστικός Οργανισμός με σκοπό την βελτίωση της Διοίκησης Αγορών,Προμηθειών & Εφοδιασμού. Εκπρόσωπος του International Federation of Purchasing & Supply Management στην Ελλάδα.

Leave a comment

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.

Go to top